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CELENE
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Université d'Orléans - Mode d'emploi

Résumé de section

  • Replier Déplier

    Bienvenue !

    Tout replier Tout déplier


    • Annonces Forum
    • Glossaire

      Ce glossaire vous donnera des définitions sur les sigles utilisés au quotidien dans votre vie professionnelle. N'hésitez pas à le consulter !

    • Plusieurs chartes sont accessibles depuis l'Intranet de l'Université d'Orléans. Nous vous conseillons vivement d'en prendre connaissance.

      • Charte régissant l'usage des ressources du système d'information de l'université d'Orléans
      • Charte d'utilisation des courriels
      • Charte pour la science ouverte
      • Charte sur l'utilisation de l'Intelligence Artificielle au sein de l'université d'Orléans


    • Chartes de l'Université d'Orléans URL
  • Replier Déplier

    Les différentes instances

    • La gouvernance 

      Le président élu pour une durée de 4 ans par les membres du Conseil d'Administration (CA), mandat renouvelable une fois.



    • Direction générale des services

      La direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des directions et services administratifs, financiers et techniques de l'université.



    • Organigramme fonctionnel Fichier
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    Fonctionnement de l'Université

     

     

    • Ce cours CELENE apporte un premier niveau d'information pour tout nouveau personnel qui arrive à l'université. 

      L'université met à la disposition de ses personnels, dans son intranet, un guide pratique ainsi que de nombreuses ressources afin de les guider dans leurs démarches administratives. Lien vers les guides.



    • Chiffres clés

       

    • Guide pratique des personnels 2024 Fichier

    • Pour tout savoir sur les élections, la composition des instances, les missions et l'organisation des universités en général :

      Structure et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

    • Plan du campus Fichier

    • Visites virtuelles du campus d'Orléans

    •  Focus sur votre carte professionnelle


      		 Cette carte apporte la preuve que vous êtes personnel de l'Université d'Orléans.
      Veillez à toujours l'avoir avec vous.
      Avec cette carte vous pourrez :




    • Le SUAPSE est le service des sports de l’Université d’Orléans et de ses antennes. Il a pour missions de mettre à disposition de l'ensemble des étudiants et personnels : 

      • L’organisation des activités physiques et sportives, reconnues comme facteur important d’équilibre, de santé et de bienêtre. 
      • Le développement du sport pour tous par l’organisation des activités sur le campus.  
      • L’enseignement et l’animation des Activités Physiques Sportives et d’Expression (APSE) pour tous les étudiants et tout le personnel.

      Pour vous inscrire aux activités, consultez cet espace.

      		 illustration sport


    • Livret du SUAPSE 2023-2024 Fichier
    • Astuce : association de l'université pour la culture et les loisirs

      L'association a pour but de promouvoir les actions culturelles et de loisirs de toute nature en faveur du personnel de l'Université d'Orléans.

      Plus d'informations sur la page dédiée.

  • Replier Déplier

    Activez votre compte numérique

     

     

    • Afin de pouvoir accéder à l’ensemble des services numériques de l’Université d’Orléans, vous devez activer votre numérique pour obtenir votre authentifiant.

      Il vous permet de vous connecter :

      • au réseau wifi du campus
      • à l’ENT (Environnement numérique de travail)
      • à l’Intranet

      1. Allez sur l'ENT (ent.univ-orleans.fr)

      2. Sélectionnez votre profil (Personnel de l'Université)

      3. Cliquez sur "J'active mon compte numérique" et suivez les étapes.

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    Se connecter (WIFI) sur les campus

     

     

    • Pour accéder à Internet sur les différents campus, vous devez vous connecter au réseau EDUROAM, accessible depuis un ordinateur et avec un smartphone.

       Le réseau EDUROAM est également disponible à l'international. Vous pourrez vous y connecter en utilisant vos identifiants de l'université.

      Si vous êtes à l'aise avec l'informatique, vous pouvez suivre les tutoriels proposés ci-dessous. Sinon, n'hésitez pas à contacter votre informaticien de proximité pour qu'il procède à la configuration.

    • Ordinateur (Windows) Fichier
    • Ordinateur (Mac) Fichier
    • Android Fichier
    • iOS Fichier
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    Les outils numériques à l'Université d'Orléans

     

     

    • Plateformes numériques

    • Interface de votre ENT

      L'ENT est une porte d'entrée vers tous les outils proposés par l'établissement .




    • Explorer l'Intranet

      L'intranet de l'Université d'Orléans, est une plateforme destinée à tous les personnels de l'établissement. Vous y trouverez différentes informations administratives, telles que par exemple :

      • l'organigramme de l'établissement
      • la liste des alias à contacter
      • des documents administratifs à télécharger (télétravail, logos de l'université...)

      Ces informations sont accessibles par la barre de recherche, par le menu ou bien via la sélection de votre profil. Vous y trouverez également toutes les actualités de l'Université d'Orléans.




    • Office 365

      Découvrir le cours Utiliser la plateforme collaborative Teams

  • Replier Déplier

    Catalogue de formations des personnels

     

     

    • Découvrez toutes les formations proposées par l'établissement depuis la plateforme GEFORP (accessible depuis l'ENT) !

      Un tutoriel est disponible pour vous accompagner dans la prise en main de Geforp :


      Depuis cette plateforme, vous pourrez : 

      • Retrouver les formations classées par Domaines 
      • Consulter les programmes et les dates des formations proposées 
      • Vous inscrire au fil de l’eau et directement en ligne sur les formations programmées 
      • Créer des alertes pour les formations dont la date n’est pas encore disponible 
      • Télécharger votre attestation de suivi de formation 
      • Évaluer la formation suivie

    • Vous avez la possibilité de faire une demande de formation individuelle avec un dossier à adresser à drh.formation@univ-orleans.fr, via le relais formation de votre composante / service.

      Plus d'informations sur l'intranet.

  • Replier Déplier

    CELENE

     

     

    • CELENE est la plateforme de cours en ligne de l'Université d'Orléans, basée sur Moodle. Ouverte à tous, étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS, vacataires...

      En tant qu'enseignant, vous pourrez y créer vos cours à destination de vos étudiants. 

      Des formations existent pour vous accompagner dans la prise en main de CELENE (voir catégorie Soutien à la pédagogie dans GEFORP).

      Des cours en autoformation sont également disponibles dans le bloc Appui à la pédagogie > Manier les outils numériques > Utiliser CELENE

      Les Référents Pédagogie et Numérique (RPN, présents dans chaque composante) et les correspondants CELENE peuvent aussi vous aider, n'hésitez pas à les solliciter. Vous pouvez retrouver la liste ici.

    •  Focus sur : Appui à la pédagogie

      La catégorie "Appui à la pédagogie", votre portail de formation aux pratiques pédagogiques, est accessible depuis la page d'accueil de CELENE. 




    •  Focus sur : des cours en autoformation pour les personnels (BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, vacataires...)

      Sur CELENE, plusieurs cours sont accessibles à tous, en autoformation :

      D'autres cours sont disponibles, n'hésitez pas à parcourir les différentes catégories sur la page d'accueil de CELENE.

  • Replier Déplier

    Ressources Humaines

     

     

    • Gérer son temps avec OHRIS

      OHRIS est l’application de gestion des congés utilisée à l'Université d'Orléans.

      Vous pouvez y accéder depuis l'ENT ou directement à cette adresse https://univ-orleans.ohris.info/

    • Gérer vos ordres de mission avec DDOM

      DDOM est une application permettant de déposer et de gérer vos demandes d’ordre de mission.

      Pour accéder à la plateforme cliquez ici : DDOM

      Si vous avez des difficultés, contactez aide.mission@univ-orleans.fr 

      Plus d'informations sur la page de l'Intranet

  • Replier Déplier

    S'organiser et communiquer

     

     

    • PARTAGE

      Découvrir le cours Messagerie et agenda collaboratif PARTAGE

    • Envoyer des fichiers volumineux avec Filesender

      L'université vous propose un outil "Filesender" pour gérer l'envoi de vos fichiers volumineux. Il est accessible depuis l'ENT ou depuis votre messagerie PARTAGE via l'onglet ACCES +

      Vous devrez alors vous authentifier en sélectionnant "Université d'Orléans" dans la liste déroulante.

    • Planifier des réunions ou des évènements avec Evento

      L'université vous propose un outil "Evento" qui vous permet de planifier des événements ou encore de créer des sondages. Il est accessible depuis l'ENT ou depuis votre messagerie PARTAGE via l'onglet ACCES +

      Vous devrez alors vous authentifier en sélectionnant "Université d'Orléans" dans la liste déroulante.

  • Replier Déplier

    Qui contacter en cas de besoin ?

     

     

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    Crédits

     

     

    • Ce cours est réalisé par le Learning Lab-UO, service d'appui à la pédagogie de l'Université d'Orléans.